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Ausschreibung & Vergabe

Evaluationsprozess zur Findung der leistungsfähigsten Lieferanten

Wir erstellen für Sie strukturierte Ausschreibungen in der Privatwirtschaft für Leistungen zur Beschaffung von Produktions- und Logistikanlagen mit den funktionalen Schnittstellen wie z.B. Arbeitssicherheit, Brandschutz, Energieversorgung, Verkehrswege, Müllentsorgung, etc..

Der Evaluationsprozess der Ausschreibung von Leistungen stellt eine langfristige Bindung zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer dar. Er bildet eine wesentliche Grundlage für die anschließende, erfolgreiche, dauerhafte und stabile Abwicklung des Projektes.

Zur Erreichung eines wettbewerbsbasierten Angebots, sind die erforderlichen Leistungen in einem detaillierten Lastenheft fixiert und über das Verfahren der Ausschreibung, auch Submission genannt, im Markt platziert.

Die wesentlichen Kriterien der Ausschreibung sind Nachvollziehbarkeit, Transparenz und Vergleichbarkeit.

Von der Festlegung eines verbindlichen Zeitplanes bis zu einer Bietervorauswahl und Präqualifikation konkretisiert sich Ihr Projekt Schritt für Schritt. Im Rahmen der Vorbereitung von Ausschreibungen werden die entscheidenden Rahmenparameter für alle weiterführenden Schritte festgelegt und versendet.

Die Angebotsauswertung über die ausgeschriebenen Leistungen im Lastenheft, stellt einen wesentlichen Bestandteil des Projektes dar.

Hier werden nach der ersten formellen Prüfung nicht nur Kosten und Investitionen, sondern eingesetzte Techniken und Technologien verglichen, um das beste Kosten- und Nutzenverhältnis zu ermitteln. Des Weiteren werden Plausibilitäten, Machbarkeiten und Vergabeoptionen untersucht und bewertet.

Als Ergebnis erfolgt die Zusammenfassung der verschiedenen Angebote in einer Entscheidungsmatrix. Die in der Matrix definierten Bewertungskriterien und Gewichtungsfaktoren werden in enger Abstimmung mit Ihnen festgelegt. Dadurch ergibt sich die Rangfolge potentieller Auftragnehmer.

Mit den ausgewählten Anbietern findet zusammen mit Ihnen eine finale Abstimmung und Angebotsnivellierung statt.

Unsere Empfehlung unterstützt Sie dabei den leistungsfähigsten Auftragnehmer auszuwählen um eine abschließende Auftragsvergabe zu erteilen.

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